Allium Conseils
Le partenaire indispensable de votre activité
Nos Prestations
Assistance Administrative et Commerciale
Vous êtes un artisan ou un chef d’entreprise d’une TPE, d’une PME ou responsable d’une association ?
Vous souhaitez vous dégager du temps pour vous consacrer à votre métier ?
Vous concentrer sur le développement de votre entreprise ?
Réaliser des projets qui vous tiennent à cœur ?
Mais malheureusement, vous ne pouvez pas embaucher de personnel…
Savoir gérer son temps et prioriser ses actions est synonyme de productivité. Déléguer les tâches récurrentes et non prioritaires vous permet d’optimiser la gestion de votre temps de travail et ainsi vous consacrer sur votre cœur d’activité.
Votre temps est trop précieux pour être gâché : faites appel à Allium Conseils !
Que ce soit de façon ponctuelle ou plus régulière, nous vous proposons une assistance administrative et commerciale qualifiée.
Assistance Administrative
Vous n’avez vraiment pas le temps de gérer votre administratif ?
Allium Conseils s’occupe de tout !
- Nous réalisons vos travaux administratifs tels que la gestion de courriers, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données.
- Nous pouvons également organiser vos événements internes et externes.
- Nous gérons le planning de vos salariés.
- Nous gérons vos commandes fournisseurs, suivons les factures et les règlements.
- Nous suivons vos approvisionnements.
- Nous préparons votre comptabilité pour votre expert-comptable (rapprochement bancaire, note de frais …).
- Rédaction des procédures.
- Réponses aux appels d’offres.
- Et bien d’autres encore !
Assistance Commerciale
L’envoi des devis et des factures prennent du retard ?
Les relances de paiement ne sont pas faites et l’argent ne rentre pas ?
Allium Conseils s’occupe de tout !
- Nous saisissons et envoyons les devis et, sans concrétisation, nous rappelons les clients.
- Nous traitons les commandes et envoyons les factures.
- Nous suivons les paiements des clients et procédons au recouvrement dès que nécessaire.
- Nous répondons aux appels, aux mails de clients et de prospects.
- Nous tenons à jour et alimentons votre base de données clients.
- Nous réalisons et suivons vos tableaux de bord.
- Nous organisons et suivons vos projets.
Conseils en Organisation
Vous connaissez bien votre entreprise, elle évolue très vite et cela vous oblige à vous réorganiser, mais vos activités professionnelles ne vous en laissent pas le temps ! Après la réalisation d’un audit fonctionnel, nous allons vous préconiser une nouvelle organisation que nous vous aiderons à mettre en place, et nous vous accompagnerons, ainsi que vos collaborateurs, dans ce changement. Nous élaborons ensemble les actions correctives et la stratégie à adopter :
- Nous établissons la liste des tâches à accomplir et les planifions.
- Nous élaborons et mettons en place les procédures nécessaires à un fonctionnement pérenne.
- Nous rédigeons le cahier des charges.
Nous vous aidons à déterminer et mettre en place des indicateurs de performance simples et adaptés, vous permettant de piloter au mieux votre activité : productivité, qualité de service, … selon les besoins déterminés.
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Et surtout, nous mettons tout en œuvre avec vous dans la mobilisation des ressources humaines pour asseoir l’adoption des innovations mises en place : Cette nouvelle organisation doit se faire en douceur et être comprise de vos salariés pour être bien exécutée.
Pour cela, nous devons les informer et les former par le biais de réunions, de rendez-vous individuels et par la mise en place d’actions correctives si besoin.
En effet, de nombreuses études ont montré que les raisons des échecs relevés dans la mise en place et la pérennisation d’une innovation organisationnelle ont majoritairement trait à la dimension humaine et aux pratiques de management des ressources humaines.
- Vous souhaitez améliorer l’efficacité de votre entreprise ?
- Vous voulez améliorer votre organisation pour gagner en compétitivité et augmenter votre rentabilité ?
Nous vous proposons la réalisation d’un AUDIT FONCTIONNEL.
Conseils en Organisation
C’est un examen des informations relatives Ă la gestion de chaque fonction d’une entitĂ© en vue d’exprimer une opinion raisonnable sur ces informations. Il permet de s’assurer que l’organisation est efficace, que les instructions sont appliquĂ©es, que les procĂ©dures en place sont suffisantes, que les informations fournies par la direction sont sincères et que les opĂ©rations rĂ©alisĂ©es sont conformes.
Pourquoi faire appel Ă Allium Conseils ?
Nous vous apportons un regard extérieur sur la situation et le fonctionnement de votre entreprise, ce qui vous permettra de clarifier les besoins de votre entreprise par rapport aux objectifs que vous vous êtes fixés.
Par rapport à ces objectifs et aux besoins de votre entreprise, nous élaborons un diagnostic et déterminons les actions correctives à mettre en place ou la stratégie à adopter.
Cet audit s’articule en plusieurs phases :
– Première Ă©tape : Ă©tablir des relations humaines saines
Afin de mieux percevoir et comprendre votre entreprise, de connaître son fonctionnement et son organisation, il est indispensable de tisser des liens de confiance avec les personnes concernées. Elles doivent comprendre que nous ne sommes pas là pour juger, mais pour analyser, décrire et comprendre l’existant.
– Deuxième Ă©tape : analyse du fonctionnement de l’entreprise
Nous analyserons le fonctionnement de votre entreprise avec votre aide et celle de vos collaborateurs. L’objectif est de comprendre l’organisation, d’établir les flux d’information et de formaliser les processus.
Nous vérifions la conformité des documents, des règles et des procédures instaurées par vous-même et les comparons avec les pratiques réelles.
– Troisième Ă©tape : rĂ©daction du rapport d’audit et prĂ©conisations
Nous analysons les résultats obtenus lors de nos entretiens afin de diagnostiquer les problèmes éventuels et de trouver les solutions adaptées.
Cet audit peut concerner toute l’organisation de votre entreprise, mais aussi un ou plusieurs services spécifiques.
Ces audits se feront toujours dans le respect de la confidentialité de vos informations et de vos salariés.
Mise en place des recommandations
À la suite de la réalisation de cet audit, nous pouvons vous accompagner dans la mise en place des changements que vous souhaitez apporter en fonction de nos préconisations.
Exemples d’accompagnement :
- Rédaction de procédures fonctionnelles et/ou commerciales.
- Embauche de nouveaux salariés.
- Formation du personnel.
- Réorganisation de l’entreprise.